Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Pasasten sukuseura ry

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Kari Jyrkinen, sukututkimustoimikunta

sähköpostiosoite: sukututkimus(at)pasastensukuseura.fi

3. Rekisterin nimi

Pasasten sukuseuran sukutietorekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Sukuseuran ylläpitämä henkilörekisteri Pasasten suvun tutkimista ja sukukirjan kokoamista varten.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja sukuun kuuluvista henkilöistä:

- nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkiaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka, koulutus ja ammatti

- tietojen antajan nimi, osoite ja puhelinnumero

- muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilöt ovat itse antaneet tiedot tai tiedot on saatu julkisista lähteistä.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tiedot on luovutettu aikaisemmin sukututkimustarkoitukseen Pasasten sukukirjan tekijälle, sukututkija Jarmo Paikkalalle sekä julkaistu sukujuontoina ja sukutauluina Pasasten sukukirjassa (osa 2). Myöhemmin kerättyjä tietoja julkaistaan mahdollisissa lisälehtisissä, ehkä joskus myöhemmin muussakin muodossa, kuten sukukirjana.

8. Rekisterin sisäinen käyttö ja suojauksen periaatteet

Tietoja käsittelevät vain Pasasten sukukirjatyöhön osallistuvat sukututkijat. Tiedot käsitellään luottamuksellisesti eikä yksittäisten henkilöiden tietoja luovuteta ulkopuolisille. Alkuperäiset sukutietolomakkeet säilytetään rekisteristä vastaavan henkilön luona ulkopuolisten ulottumattomissa. Tietokoneelle tallennetut tiedot säilytetään suojattuna salasanoin.